Ayalga, socia y lectora de eldiario.es, nos escribe el siguiente correo: "Hola; quería proponer un tema que, por lo menos entre la gente que conozco, causa bastante confusión. Se trata del tipo de documentación que es obligatorio conservar y durante qué plazos. Es decir qué papeles hay que guardar y durante cuánto tiempo, y cuándo, al fin, puedes deshacerte de todos ellos."
#3:
#1 El problema es, que quién las tiene online. ¿Tu o el distribuidor?
#4:
#3 Exacto. Yo sigo pidiendo papel por que es mucho más fácil de conservar que las electrónicas. No se esfuman y no tengo que leer publicidad o aceptar condiciones sospechosas para tener mi factura.
#3 Exacto. Yo sigo pidiendo papel por que es mucho más fácil de conservar que las electrónicas. No se esfuman y no tengo que leer publicidad o aceptar condiciones sospechosas para tener mi factura.
#13 las descargo cada mes y las guardo en mi drive. 2 minutos tardo. Ahorro en papel, soy sostenible y las tengo en un sitio donde no se me van a perder ni ocupar espacio físico.
Yo desde hace años vengo pidiendo a todos los negocios en los que he de hacer algún pago mensual que por favor no me manden la factura por papel. A las malas me descargo el recibo del banco, y de casi todas las webs, de lo principal (agua, luz, gas, comunicaciones), es descargable perfectamente.
#5 Pero tienes que preocuparte de entrar a la web de la empresa de turno, ya que ya sea por confidencialidad u otra cosa no suelen envíarlas automaticamente por email. Y que funcione, porque hay algunas web que pasan casi más tiempo en labores de mantenimiento o en proceso de migración que funcionando, y algo que se ha dado mucho con las telefónicas, que te das de baja y ya no puedes entrar a su web para ver la última factura.
A las empresas les interesa ahorrarse los 0,55€ del sello, la imprenta y los costes de personal para gestionar las cartas. El usuario, si la web y demás funciona bien y tiene acceso a internet permanente consigue tener la factura más rápido (y sin retrasos navideños de Correos) y poder verla desde cualquier sitio sin tener que escanearlas (sobretodo si las guarda en su cuenta de email, que además sirve como copia de seguridad para cuando no se pueda acceder a la web).
C&P
Los recibos de servicios domésticos como el recibo de la luz, el del gas o el del agua, no tienen un plazo legal establecido, pero es recomendable guardarlos al menos durante el plazo vigente -en función de si son mensuales, bi o trimestrales- hasta recibir el nuevo recibo.
Recibo del seguro del coche: 1 año.
En caso de seguros de vida, del hogar, etc., toda la vida del seguro, es decir mientras tenga vigencia.
Recibos de productos financieros varios: deben guardarse durante toda la vida del producto, y como mínimo durante los cuatro años que marca la ley.
Facturas de bienes y servicios adquiridos: refiere principalmente a la compra de electrodomésticos, pero puede ser válida para todo tipo de productos, incluso coches o motocicletas. En general, lo conveniente es guardar la factura de un producto como mínimo mientras esté en garantía.
En caso de ser autónomos, deberemos guardar las facturas emitidas durante los cuatro siguientes años
Si poseemos cartilla de la Seguridad Social deberemos guardarla hasta jubilarnos, y lo mismo sucede si tenemos el documento o notificación de alta en la misma, con nuestro número de la SS
Extractos bancarios: deberemos guardarlos si no poseemos aplicación para móvil de nuestro banco ni acceso por internet.
Es recomendable guardar los comprobantes de pagos sensibles, como multas o impuestos, durante como mínimo un año.
En el caso de los comprobantes de pagos de la declaración de la renta, deben guardarse durante cuatro años.
Lo que no consigo entender, es que si quieres expresamente que te envíen la factura a una dirección de mail (donde podrías archivarla automáticamente), NO te la envían, y te obligan a entrar en la web de la empresa.
Si la quieres ver, te toca encender el ordenador, logarte en windows, abrir el navegador, entrar en la página, logarte en ella, y acceder a la zona de los pdf y descargártelo.
Si te mandan la factura por correo es un segundo de abrir el buzón y rasgar el sobre. En dos segundos has visto la factura y su importe.
Por eso sigo pidiendo las facturas en papel.
Por favor, envíenme la factura al correo si lo pido, no me obliguen a entrar en su sistema.
Comentarios
#1 El problema es, que quién las tiene online. ¿Tu o el distribuidor?
#3 bueno siempre te las puedes descargar no?
#3 Exacto. Yo sigo pidiendo papel por que es mucho más fácil de conservar que las electrónicas. No se esfuman y no tengo que leer publicidad o aceptar condiciones sospechosas para tener mi factura.
#4 La mayoría de facturas, recibos y nóminas pueden descargarse en PDF. O si no una captura.
#13 las descargo cada mes y las guardo en mi drive. 2 minutos tardo. Ahorro en papel, soy sostenible y las tengo en un sitio donde no se me van a perder ni ocupar espacio físico.
La carpetita con gomas de toda la vida que cuando la buscas no la encuentras.
Facturas? Teniéndolas online? Las menos posibles en papel SI US PLAU!!
#14 no me preocupa al tenerlas en la nube (drive).
#7 Yo prefiero tenerlas en online en mi Google Drive, en papel es complicado conservarlas a lo largo de los años.
Yo guardo copia de todas las facturas y contratos en Drive y en mi pc de sobremesa.
Es lo más fiable y cómodo.
Pensé que todo el mundo lo hacía así pero por lo que veo no está muy extendido
#8 y además ahorras papel.
15 años
#1 Y el día que te das de baja se perdió en el limbo tu usuario junto a las facturas.
#5 Entonces el problema es el mismo.
Durante cuanto tiempo las guardas?
Yo desde hace años vengo pidiendo a todos los negocios en los que he de hacer algún pago mensual que por favor no me manden la factura por papel. A las malas me descargo el recibo del banco, y de casi todas las webs, de lo principal (agua, luz, gas, comunicaciones), es descargable perfectamente.
Lo de hacienda (comprobantes de alguna donación, gastos a deducir, etc.) lo guardo 5 años.
#5 Pero tienes que preocuparte de entrar a la web de la empresa de turno, ya que ya sea por confidencialidad u otra cosa no suelen envíarlas automaticamente por email. Y que funcione, porque hay algunas web que pasan casi más tiempo en labores de mantenimiento o en proceso de migración que funcionando, y algo que se ha dado mucho con las telefónicas, que te das de baja y ya no puedes entrar a su web para ver la última factura.
A las empresas les interesa ahorrarse los 0,55€ del sello, la imprenta y los costes de personal para gestionar las cartas. El usuario, si la web y demás funciona bien y tiene acceso a internet permanente consigue tener la factura más rápido (y sin retrasos navideños de Correos) y poder verla desde cualquier sitio sin tener que escanearlas (sobretodo si las guarda en su cuenta de email, que además sirve como copia de seguridad para cuando no se pueda acceder a la web).
C&P
Los recibos de servicios domésticos como el recibo de la luz, el del gas o el del agua, no tienen un plazo legal establecido, pero es recomendable guardarlos al menos durante el plazo vigente -en función de si son mensuales, bi o trimestrales- hasta recibir el nuevo recibo.
Recibo del seguro del coche: 1 año.
En caso de seguros de vida, del hogar, etc., toda la vida del seguro, es decir mientras tenga vigencia.
Recibos de productos financieros varios: deben guardarse durante toda la vida del producto, y como mínimo durante los cuatro años que marca la ley.
Facturas de bienes y servicios adquiridos: refiere principalmente a la compra de electrodomésticos, pero puede ser válida para todo tipo de productos, incluso coches o motocicletas. En general, lo conveniente es guardar la factura de un producto como mínimo mientras esté en garantía.
En caso de ser autónomos, deberemos guardar las facturas emitidas durante los cuatro siguientes años
Si poseemos cartilla de la Seguridad Social deberemos guardarla hasta jubilarnos, y lo mismo sucede si tenemos el documento o notificación de alta en la misma, con nuestro número de la SS
Extractos bancarios: deberemos guardarlos si no poseemos aplicación para móvil de nuestro banco ni acceso por internet.
Es recomendable guardar los comprobantes de pagos sensibles, como multas o impuestos, durante como mínimo un año.
En el caso de los comprobantes de pagos de la declaración de la renta, deben guardarse durante cuatro años.
#1 Yo desde luego no me fiaria de que el que me da el servicio me tenga la factura online el día que vaya a reclamar.
Lo que no consigo entender, es que si quieres expresamente que te envíen la factura a una dirección de mail (donde podrías archivarla automáticamente), NO te la envían, y te obligan a entrar en la web de la empresa.
Si la quieres ver, te toca encender el ordenador, logarte en windows, abrir el navegador, entrar en la página, logarte en ella, y acceder a la zona de los pdf y descargártelo.
Si te mandan la factura por correo es un segundo de abrir el buzón y rasgar el sobre. En dos segundos has visto la factura y su importe.
Por eso sigo pidiendo las facturas en papel.
Por favor, envíenme la factura al correo si lo pido, no me obliguen a entrar en su sistema.