Los dos líderes del PSOE volaron desde Madrid a Bilbao, donde les esperaba Koldo con un Toyota Rav4 propiedad del PSOE. Ambos se sentaron en los asientos traseros del vehículo. Sánchez detrás de Koldo y Cerdán en el lado del copiloto. Siguiendo indicaciones de Antxon Alonso, organizador de la reunión, se dirigieron a un caserío a media hora de distancia del aeropuerto. La reunión, en la que Otegi estuvo acompañado por otras personas de su confianza, se produjo por la tarde y duró alrededor de tres horas.