Hace 2 años | Por barney_77 a magnet.xataka.com
Publicado hace 2 años por barney_77 a magnet.xataka.com

Las reuniones han aumentado en duración y frecuencia en los últimos 50 años, hasta el punto en que los ejecutivos dedican una media de casi 23 horas a la semana en ellas, frente a menos de 10 horas en 1960. Y eso ni siquiera incluye todas las reuniones improvisadas que no se incluyen en los programas. Mucho se ha escrito sobre este problema, pero las soluciones que se plantean suelen ser discretas. Sin embargo, las reuniones afectan la forma en que las personas colaboran y realizan su propio trabajo.

Comentarios

V.V.V.

#3 Esto no es solo aplicable a los programadores, sino a casi cualquier trabajador. En todo trabajo hay a menudo procesos larguísimos (creación de modelos, diseños industriales, programas, protocolos de seguridad, etc.) que requieren de mucha atención y tiempo que uno no debe malgastar en reuniones chorras.

#FreeAssange

dgranda

#3 del 2009: "Maker's Schedule, Manager's Schedule " http://www.paulgraham.com/makersschedule.html [ENG]

D

#15 Exactamente. Y los demás a alargar la jornada laboral para sacar el trabajo adelante y cumplir con los plazos.

V.V.V.

#9 Lo siento por ti. Nadie se merece algo así. Espero que ahora tengas un trabajo mejor.

#FreeAssange

D

#14

Ya hace años que él no está y que a nosotros nos han vendido a otra multinacional que es un poco más humana, aunque se nota bastante la diferencia entre los jefes (y los curritos) que vienen de TEF y los de la nueva. Aquí la caña es un pelín más humana (vamos, que hemos pasado de ser los negros que cortan caña de azúcar a los que están en la casa limpiando y haciendo la comida roll )

D

#25 El objetivo de muchas reuniones de estas es que algún jefe con la autoestima baja se de el pisto haciendo que trabaja, el jefe real habla poco y actua

RSS

#1 nosotros ni una reunión hacemos 😨

D

#37

Hombre, alguna de vez en cuando hace falta, pero ni tanto ni tan calvo.

Efnauj72

Pero unos cuantos así justifican que hacen algo mientras el resto hasta las orejas de trabajo esperando.

Patrañator

#4 exacto, las reuniones suelen servir para que los jefes justifiquen su sueldo a falta de productos o avances palpables...además las reuniones sirven para reafirmar su autoridad.

D

70% solamente? Y todo lo que venga por teléfono. Correo y prioridades

m

Sin reuniones no hubiésemos tenido una de las más grandes series cómicas de la historia, al menos en su versión original no doblada.

pedrobz

#13 ¿Camera café?

D

Me hace gracia una metodología que aplican en algunas empresas informáticas, que se llaman metodologías ágiles. Consisten en que a primera hora de la mañana se reúnen todos los compañeros en una sala, y uno a uno tiene que rendir cuentas de cada cosa que hizo el día anterior y cada una que va a hacer ese día. Entretanto se lleva la correspondiente bronca del Scrum Master (así se llaman) y una hora más tarde empiezan a trabajar. Se pierden a la semana 5 horas x trabajador, y si son 50 empleados son 250 horas perdidas en no hacer nada. En teoría las reuniones son más cortas, pero en la práctica se suelen enredar y a veces incluso enlazan con el desayuno, llegando a la hora y media. Además de eso cada tarea de etiqueta y se trata como un producto de una fábrica, que va pasando por fases, y en esa burocracia se pierde mucho tiempo. En cambio en otras empresas el trabajo es realmente ágil simplemente haciendo una reunión muy breve cada semana, sin tanto protocolo. La gente trabaja más a gusto y libre así.

arcangel2p

#26 En los casos en que he estado y se aplicaba esta metodología, la reunión matinal diaria era de máximo 15 minutos. La de 1 hora era la del lunes cada 2 semanas.

bac

#26 hola

Entiendo que el mensaje es coña porque si lo dices en serio me gustaría ver de qué empresa hablas %)

D

#35 Prefiero no dar nombres para no perjudicarles, pero una era un gran grupo empresarial dedicado a la prensa escrita de primera línea y otra una pequeña empresa. En ambas ocurría lo mismo, un exceso de protocolo y muy poca productividad. Y eso sin hablar del las complicaciones que montaban con Git. Era sobreingeniería para no hacer nada. En mi opinión las metodologías ágiles son el látigo y las cadenas del siglo XXI. Sirven para justificar cargos intermedios y para ponerse medallas, pero el resultado es mucho más pobre que empresas que son ágiles de verdad (y trabajando menos).

d

#51 Las metodologías ágiles fomentan la autonomía de los equipos, la flexibilidad, la transparencia y la mejora continua. Hay más empresas que lo aplican mal que las que lo hacen bien, simplemente porque se creen que esto consiste en hacer ciertas reuniones, sin entender para qué valen. Es el problema de subirte al tren de una moda sin entender ni aceptar que implica cambios profundos en la organización, entre ellos que ya no hace falta tanto jefe intermedio porque los equipos son autogestionados, que el jefe tiene que ir a las reuniones no a mandar ni controlar, sino como un colaborador más a facilitar el trabajo del equipo.

Entiendo lo que dices porque he estado en empresas que dicen que usan scrum y no es cierto. Tienen planificaciones que nunca cumplen, retrospectivas que nunca mejoran nada y reuniones diarias de una hora en las que se repasa todo el tablero, en vez ir al grano para detectar bloqueos.

Daftglint

#26 si lo ves así sí pero te aseguro que agile ayuda muchísimo a que los proyectos no se vayan de madre y detectar a tiempo criticidades.

avalancha971

#49 Ayuda mucho a detectar si hay algún problema que bloquea el desarrollo.

En lugar de darse cabezazos una persona durante una o incluso más semanas con algo que no le sale, en unos minutos puede que alguien lo conozca y se lo solucione. O si nadie lo conoce, pueden ponerse varias personas a ello de manera más eficiente que una.

También a que todo el mundo tenga una panorámica de todo el sistema y de qué partes se encarga cada uno.

Eso sí, deberían de limitarse a 15 minutos por día. Y no es lo mismo 30 minutos cada dos días.

PacoJones

#26 si la reunión (standup) es de más 15 minutos no es Agile, lo están haciendo muy mal. Llevo años trabajando con esta metodología.

Pollas_en_vinagre

Recuerdo que en una de las reuniones de las 20 que tenía a la semana donde solo se hablaban chorradas, al preguntarme por mí opinión dije que no había nada que opinar, que se debatían cosas que no tenían nada que debatir.
Me miraron raro.
No me volvieron a llamar a una reunión.

avalancha971

#10 Recuerdo que al principio lo pasaba realmente mal viendo todos mis puntos asignados y que algunos apenas había podido mirar.

Luego ya me acostumbré a que la mitad de la gente a lo que tiene asignado dice que no le ha dado tiempo a avanzar, no ha hecho nada y a nadie le parece mal.

D

#55

Es que el fondo, querer tener un seguimiento de un equipo de X personas cada poco tiempo, no tiene sentido. Pasas más tiempo recopilando información que currando. A lo mejor tiene sentido cuando estás en el proyecto Apolo cuando la nave está a punto de aterrizar en la Luna, pero en otra cosa, intentar gestionar así es absurdo.

avalancha971

#61 Puedo comprender los daily meetings de scrum si realmenten son de 15 minutos, participan pocas personas y el curro se lo podrían rápidamente repartir entre ellas (es decir que no están especializadas cada una en tareas distintas).

Pero lo que no tiene sentido es ponerse a escribir todo eso en un acta de Reunión.

D

#63

Yo las de scrum, diarias, de como mucho media horita las veo hasta positivas.

Lo que era inaguantable eran las de dos o tres horas (las de una hora ya me parecen largas)

BuckMulligan

El teletrabajo me ha liberado. Mientras tengo el zoom en una pantalla curro en otra. Y si oigo mi nombre y estaba despistado siempre puedo soltar un "say it again" y contestar como si nada.
Antes se me iba la olla igual, pero se me notaba más y no estaba resolviendo marrones a la vez.

bac

#30 hola

Pues lo correcto debería ser esto y no estar en una conference mientras envias mensajes y vas leyendo los mails que te van entrando, porque al final no haces bien ni lo primero, ni lo segundo ni lo tercero.

D

#34 Exactamente. "Multitarea" es otro mito que nos han colado los coachers y demás gurús de mediopelo.

BuckMulligan

#39 Yo no soy multitarea, ignoro el 90% del meeting al que asisto y me importa un pepino. Y si, tenéis razón que no es perfecto, pero si te meten en un grooming de bugs del que solo te importa uno, y hay 10. no vas a estar atento el total del tiempo.

areska

Suelen ser las terapias de los jefes.

L

Se dice que el. 80% del trabajo de una empresa de producción es mover cosas de sitio.
Yo creo que el 20% restante se dedican a reuniones.
Si aún así se gana pasta imaginad el margen de mejora que tienen muchas empresas.
Cuando trabajaba mi jefe inmediato tenía el gráfico de la semana con el 80% de las horas de colorines y cada colorin era una reunión. Yo le decía que cuando va a casa y Le pregunta su mujer qué ha hecho Le debía decir:estar reunido

Qevmers

Joder...
Una reunión de tres cuatro horas con tres, cuatro como mucho cinco personas una vez a la semana por departamento y sobra, no... más que sobra.
Luego siempre hay que estar para un problema concreto y puntual.
23 horas a la semana?
Ni eso estoy yo siendo quien organiza y está en todas las reuniones.

fofito

#5 Desde la ignorancia.
Que coño ha cambiado en una semana para que se necesite una reunión por departamento de tres a cuatro horas.
Y,en caso de que haya cambios sustanciales...estos ocurren todas las semanas?

D

#7

Que coño ha cambiado en una semana para que se necesite una reunión por departamento de tres a cuatro horas.

La fecha del acta.

Lo cachondo es que en cada reunión se repasaban todos los puntos y claro, como a nadie le había dado tiempo a hacer nada, los avances era ridículos.

Y por lo visto te has perdido "los informes cada cuatro horas (o menos)" cuando pasaba algo.

arkaron

#10 Tenía una jefa que cuando pasaba algo grave (un "fuego") o hacíamos un despliegue complicado, tenía la manía de echarnos el aliento en el cogote y preguntar ¿cómo va? cada poco.
Seguro que ella pensaba que era un gesto de interés y mostrar que no se desentendía, pero para nosotros era meter mas presión, interrumpirnos y robarnos tiempo cuando no nos sobraba. Si no vas a ayudar, mantente al margen.
Luego están los ¿tienes 5 minutos? que se convierten en una hora y las daylies que se supone que son 15' pero siempre son muchos mas.

Qevmers

#7 con la variación de precios día a día, le aseguro que ajustar algunas cosas.
Usamos aluminio... creo que lo entenderá.
Hay departamentos que con media hora sobra, con el de compras y almacén hay días de cuatro o cinco...

K

#7 a la gente le gusta sentarse y hablar del tiempo. Temas que con una pregunta directa con respuesta binaria en el chat de empresa se soluciona, se organizan meetings. O sobre temas sencillos, o temas que no se han aclarado suficiente pero que escribiéndolos en en una wiki sería suficiente. O todo lo contrario, documentos gigante que para describir algo sencillo se ha escrito la Biblia, que nadie lee ni tampoco comprendes. Al final se hacen meetings, programados para 15m que se extienden a 30m. Entre presentación de los stakeholders, introducción y discusión y después el tipo listo que de pronto decide que hay que rehacerlo todo desencadenando más meetings. Después están los meetings en donde te invitan por si acaso, aunque no digas absolutamente nada ni te enteres de nada porque te interesa mierda y media.

Y así es la vida corporativa en TODAS las empresas, tengan éstas intenciones o no de limitar un problema de las que son bien conscientes.

Puño_mentón

#7 que el jefe intermedio se aburre y tiene que justificar su puesto

bac

#5 hola

Pues dependerá de la empresa, digo yo. Hay empresas en las que no tiene ningún sentido reunirte con tu departamento y en otras sí, no? %)

Qevmers

#33 hombre, dependerá de volumen de producción y de trabajadores.
Y de cada empresa.
Pero una vez a la semana aunque sea media hora para que digan "sin problemas", desde mi punto de vista facilita la comunicación entre todos.
Pero 23 horas semanales son tres días enteros de cinco laborables ...

DrV

Es el trabajo de los jefes, hacer perder el tiempo a los empleados.
- jefes + productividad

p

Las reuniones en su mayoría son para justificar el middle management Paco.
Hay que eliminar todo el middle management inútil que entorpece más que otra cosa. Un team lead técnico es suficiente.
No es mi lucha.

AlbertoPiO

En Malta se llevan mucho los "project managers" que basicamente te joden todos los dias media hora o una hora con reuniones para preguntar que tal vas con el proyecto... Perdida de tiempo y dinero ya que si estoy una hora trapado viendo deadlines no trabajo.

Daftglint

Totalmente cierto!! Recuerdo que durante la pandemia solo se hacían telereuniones inútiles o para justificar cargos.

redscare

#42 Porque en el 90% de los curros sólo aplican las herramientas y las reuniones de agile, pero no los verdaderos pilares. Tener dailies, usar kanban y trabajar por sprints no te hace agile. Lo que realmente te hace agile es una correcta definición de tareas y prioridades y la cercanía del cliente al equipo de desarrollo. Todo lo demás son HERRAMIENTAS para ayudarte a trabajar en agile, pero la inmensa mayoría usa las herramientas y se olvida de los principios.

Kirchhoff

#68 a ver qué tal va. Efectivamente, lo que nos comentan los consultores es que, primero, fácil no va a ser. Y después, que la clave es definir prioridades y las "stories" de cada sprint y ceñirse a ello, salvo incendios, claro. A mi, en mi puesto, con que sean capaces de mantenerme las prioridades de cada semana (no pido ni un sprint entero) me va valiendo.

Narukami

Yo lo que tengo visto es que hay gente que le cuesta la vida terminar una reunión. Pareciera que no les luce si dura menos de 2h y solo se termina cuando está ya todo el mundo desesperado. Cuando ven que ya no hay más que hablar, vuelven a temas ya cerrados o se enrollan como una persiana hablando de cosas que no vienen a cuento. Y cuando al bendito del organizador se le ocurre preguntar si alguien tiene algo más que decir, siempre salta algún voluntario que saca algún tema que ya se habló, para añadir alguna chorradilla o simplemente remover de nuevo el asunto para no decir nada en realidad.

aironman

#42 es que te leía y empezaba a recordar mi Experiencia en ING direct.

Clavado a mi experiencia allí.

Kirchhoff

#65 Ah, no. Es una empresa industrial. Multinacional, 20000 trabajadores.

s

En una ocasion se colgó un servidor y mientras iba cagando leches camino al CPD a pegarle un botonazo (si, hubo un tiempo que la infraestructura era física y la podías tocar) me pillo por banda un tipo del equipo de desarrollo que me metió a traición en una reunión de una hora para determinar por qué se había caído y yo allí no pintaba nada.
Cuando se dieron cuenta de que estábamos perdiendo el tiempo y ya me iba me pillo el responsable del cliente y me metió en otra reunión otra hora donde estuvieron hablando de la criticidad del servicio y por qué no se debía caer.
De ahí me llevaron a ooootra reunión de ooooootra hora con el proveedor donde hablaron de que se iba a hacer en el futuro para evitar pérdidas de servicio.

Por suerte aquí ya me dejaron intervenir y me preguntaron cuando podríamos restablecer el servicio.

En cuando dejéis de meterme en reuniones absurdas

Y así es como no me volvieron a convocar a ninguna reunión.

Y es que hay toda una tropa de managers y jefecillos absurdos cuyo puesto peligra si no parece que hacen algo.

Y su principal tarea es hacerte perder el tiempo a ti.

Estos son los mismos que están en contra del teletrabajo porque hace que se les vea el plumero.

mudit0

Cada vez se matan más con las noticias en Xataka.

Mañana, un estudio sobre el tiempo que se perdió en la cola del pan en los 80.

Ainur

Las diarias que si esta todo normal es para echar el rato innecesario.

cosmonauta

La única manera de evitar que te convoquen a una reunión es convocarla tu antes, para cerrar calendario.

Una media de 10 horas semanales me meto yo. el 99.9% totalmente improductivas.

BertoltBrecht

Amén.

sauron34_1

Bueno, bueno. Lo que hay que hacer es hacer las reuniones bien. Es que nadie ha oído hablar de scrum?

avalancha971

Donde curraba antes pusieron los viernes prohibición de tener reuniones, para que así al menos un día a la semana se pudiera trabajar.

t

El jefe después de quitarnos el teletrabajo general intentando convencernos de no solicitarlo otra vez individualmente cada uno: "Es que llevo todos estos meses queriendo montar reuniones por cosas que surgen de repente, y voy por los despachos y no hay nadie!"

(Por supuesto llevamos 2 años produciendo de la leche, hasta gente que en la oficina no hacía ni el huevo alguna cosilla ha sacado desde casa)

w

Por el título parece que el autor ha descubierto América.

D

ser improductivo es el utlimo privilegio que nos queda. Me parece que ya se ha sido bastante productivo. Que sigan con sus reuniones y lo que quieran, la productividad no se refleja en la nomina a fin de mes

m

las reuniones son para los que no trabajan, para jefes o gerentes (lo de no trabajan lo digo sin connotación negativa, ojo ^^)

D

Llevo dos semanas … entre reuniones programadas y los “tienes un momento?” Que no he podido avanzar apenas nada y cuando estoy con algo me cortan pierdo el hilo y me cuesta empezar … en fin

helder1

Esto pienso yo los martes en el cole

D

Nadie se plantea que es erronea?

Puño_mentón

#12 por?

D

#27 Pues porque 70% es un numero muy elevado, yo nunca he estado en un trabajo en el quue pueda confirmar eso, y ya he estaso en unas cuantas empresas.
Es como la tipica de que se es mas productivo desde casa...
Ala que si...

Kirchhoff

En mi empresa estamos implantando la filosofía "agile", usando fundamentalmente los sistemas "Scrum" y "SAFe" (me odio a mi mismo por usar tanto anglicismo). Y no, no es una empresa de software, aunque sí muy ingenieril.

Se basa principalmente en:

Planificar inicialmente las actividades de los próximos 3 meses. Esto puede llevar dos días, fácilmente.
Acotar esos 3 meses en 4 periodos de tres semanas.
Cada periodo de 3 semanas tiene una reunión de 2h el primer lunes, para concretar los hitos que deben cumplirse esas tres semanas (todo detallado), una reunión de 2h al final de las tres semanas para hablar de lo conseguido y una reunión diaria de 15 minutos (15 minutos de reloj) de cada equipo para decir "por aquí vamos bien, por aquí vamos mal", y que se pongan soluciones diarias a los problemas.

Además, uso de aplicaciones web, kanban, etc. para organizar todo esto, y alguna que otra reunión "interdepartamental" por medio por semana, de 1h como mucho, para poner puntos en común también.

Parece mucha reunión, sobre todo lo de tener una diaria de 15 minutos, pero yo llevo haciendo con mi gente 1 reunión diaria de 15 minutos nada más empezar la jornada (les doy 15 minutos de margen, realmente, por no agobiar) y la verdad es que ha subido la eficiencia de forma muy notable.

aironman

#20 pues aplicais un fake agile de libro. ing?

Kirchhoff

#36 no tengo ni idea de a qué te refieres. No es coña. ¿Por qué lo dices?

a

#20 agile es al final una forma de medir productividad, ni más ni menos.

Y el papel de scrum master está sobrevalorado. Los story points son infantiloides, pensados para generar informes para managers. Además no vale para todas las tecnologías... Que tenemos un martillo y todos son clavos, joder.

Lo dice uno que es TL y scrum master