Publicado hace 5 años por macfly
Buenas gente, aquí con un problema de los gordos, puro y triste first world problems, pero confío en la mente colmena. Tenemos que organizar los turnos en una sala comunitaria en nuestro edificio, de las de toda la vida, solo que nuestra promotora lo ha denominado con el pretencioso nombre de sala social gourmet. Nos entregan una sala totalmente amueblada, con frigorífico, horno, campana, sofás, wifi, etc etc. Somos 48 vecinos, con pisos desde los 2 a los 5 dormitorios. ¿Cual creéis que es la mejor manera de organizar una sala así? Puntos a tener en cuenta: - ¿Siempre abierta o uso bajo previa petición? - ¿Todos los vecinos tienen la llave o solo el presidente? - Fianza por usarla. En ese caso, quien decide luego si hay que hacer uso de la misma. - Lo más importante, cuando poder usar la sala, sin restricciones siempre que esté libre, solo un determinado espacio de tiempo al mes o al año sin posibilidad de repetir. - Como organizar los turnos, donde apuntarse. ¡GRACIAS!
Comentarios
Externalizar la gestión.
Que el administrador de la finca lleve la gestión cara a los vecinos. Si queréis también se puede abrir al público, pero la gestión tendría que llevarla una empresa de restauración, a la que la comunidad alquila el local con condiciones. Alquiler para vecinos muy reducido y en función inversa de su aportación a la comunidad (cuanto más aportas más barato, ya hay reglas para eso), para el resto, precio tarifa que marque la empresa, máximo 4 horas y 25 pax, que pagan el uso, el limpieza y la propia gestión. Gestión de reservas basada en priorizar a los vecinos, pero limitando la reserva a una semana (si un vecino reserva con más de una semana tiene prioridad, si no, el cliente de la empresa de restauración se queda la reserva)
#2 wow, no había pensado en la posibilidad de sacar pasta, aunque me da que siendo algo nuevo los vecinos no van a querer. Al menos los primeros años.
Lo ideal es un sistema que no cueste dinero.
Ideas que se me ocurren:
- El txoko se puede usar entero o x mesas con uso de cocina o x mesas sin uso de cocina. Por el tamaño del txoko me parece que sólo la primera es viable pero puedes pensar en que se reserve de las tres maneras. También podéis hacer que sólo haya una reserva diaria, 2 (comida y cena) o 3
- El administrador/presidente tiene un listado de los 48 vecinos y se apunta: a) cuántas veces ha disfrutado el txoko b) cuántas veces lo ha usado ganando a otros apuntados c) cuántas veces se le ha denegado por coincidir.
- Poder reservar por internet o apuntandose en un listado. Poder hacerlo hasta con un año de antelación para que cada uno se pueda planificar: para celebrar cumpleaños...
- Asignar las reservas definitivas una vez al mes. Si hubiera coincidencia entre diferentes vecinos, premiar a quien tiene peor prorrata de b/(b+c) y en caso de estar iguales el que menos veces haya ido.
- Se cobra por usar el txoko X €
- Quien tenga reserva cofirmada y la cancele paga X*(12 - meses que quedan hasta la fecha de la reserva)/12
- Estos puntos de cobrar por el txoko y por las cancelaciones es para evitar abusos.
- Sobre la limpieza, se preguna precio a una empresa o profesional y cuando alguien lo abandona se chequea y si no lo ha dejado suficientemente limpio se le cobra ese precio y se llama a la empresa para que el siguiente no sufra a un mal vecino.
En relación con si ha de estar abierto o no...
Si con la otra sala tenéis suficiente no la dejéis abierta. Si no es así, tenedla abierta cuando no haya reservas pero poned todo lo del txoko bajo llave (candados o similares, que se entrega a quien tiene reserva) para evitar problemas.
Esa sala es propiedad de vuestra Comunidad y por lo que veo en la foto, parece que tiene una capacidad de 20 personas.
En Euskadi a algo así lo llamamos txoko o sociedad gastronómica.
Vosotros debéis responder a ciertas preguntas y según las respuestas se toman las decisiones:
¿Queréis que sea un servicio a los socios, una fuente de ingresos para la comunidad o ambos? ¿La cocina tiene posibilidad de ser usada por varios grupos simultaneamente? ¿Hay puertas entre la zona de estar/comedor y cocina? ¿La administración de vuestra comunidad la realizáis vosotros o un externo? ...
Debéis realizar una reglamentación en la que queden recogidos todos los extremos: reservas, sistema de adjudicación justo, fianzas, limpieza...
Si aportas más información te podría dar ideas
#4 Es un bloque de pisos que aun no nos han entregado, pero para el día que nos lo den quería llevar ya previsto algún tipo de normas y me gustaría que fuesen lo más justas posibles.
Me imagino que me presentaré voluntario para ser Presidente, ya lo hice en su momento en el piso en el que estoy viviendo, creo que es lo mejor antes que el simple sorteo que le puede tocar a alguien que no vaya a vivir ahí y no se involucre.
Así que me imagino que el bloque nos lo darán con un administrador ya asignado por la promotora y con unas normas básicas que habrá que cambiar.
Entiendo que nadie de mis futuros vecinos tenga en mente alquilar este espacio a nadie que no viva ahí, al menos en principio, así que será para uso exclusivo de los propietarios.
Solo hay una cocina, es decir, para un solo grupo y no hay puertas que separen la cocina de salón.
La cuestión es que no sé cuál es la manera más justa y equitativa de poder distribuir los turnos entre los vecinos, ni quien tendría que ser el responsable de controlar que se cumplan esos turnos (entiendo que el administrador claro), la limpieza, la fianza, ni siquiera si es una sala que tiene que estar cerrada o incluso podría estar abierta a todas horas para que los vecinos estén alli charlando. Es que justo al lado ahí otra sala enorme y también amueblada y llena de juguetes para los niños.
- Se podría pedir a cada uno el importe de limpieza de fianza por si acaso.
- El que rompa algo lo paga con o sin fianza.
- La llave o llaves que tengan sólo personas responsables, no una cada vecino
#7 genial de verdad, muchísimas gracias, me va a ser muy útil
Cualquier ayuda de usuarios que tengan una sala así es bienvenida!