Quien opta por una "oficina sin papeles" lo que quiere es tener toda la información documental referente a su negocio digitalizada en un servidor. Por regla general, cuanto más pequeña sea la empresa le interesará tener esta información en un servidor externo.
#1 tampoco lo son los medios de almacenamiento digitales y analogicos, se estropean y tienen una vida util determinada. Relativamente, nada es de fiar, pero por esa regla de tres no hariamos nada.
#3 Siempre dejas información de tu empresa en manos de otras, actualmente es inevitable.
Si contratas una gestoría que te lleve la contabilidad, ya tiene TODA la documentación relevante de tu empresa.
El notario, el registrador y hacienda tienen muchísima información de tu empresa, no es la primera vez que esa información sale al mercado.
La empresa de telecomunicaciones con la que trabajas, conoce todas tus llamadas telefónicas, hora, destino y hasta contenido si se ponen a escucharlas, nadie supervisa que no lo hagan. Las conexiones por internet, tus emails, etc exactamente igual.
Tus propios empleados son una vía de escape de información.
Vamos que por mucho que intentes evitarlo la información de tu empresa es prácticamente de dominio público.
Sin embargo almacenar datos en la nube si puede ser seguro, puede ser lo mas seguro, basta con que emplees técnicas criptográficas suficientemente contrastadas.
Comentarios
Si tienes un negocio serio, yo no usaria ni google docs, ni dropbox, ni nada que implique nube, la nube no es de fiar.
#1 tampoco lo son los medios de almacenamiento digitales y analogicos, se estropean y tienen una vida util determinada. Relativamente, nada es de fiar, pero por esa regla de tres no hariamos nada.
#2 Si, pero visto lo visto, fiate tu de si ven o no tus documentos.
Yo no dejaria informacion de mi empresa en manos de otra.
#3 Siempre dejas información de tu empresa en manos de otras, actualmente es inevitable.
Si contratas una gestoría que te lleve la contabilidad, ya tiene TODA la documentación relevante de tu empresa.
El notario, el registrador y hacienda tienen muchísima información de tu empresa, no es la primera vez que esa información sale al mercado.
La empresa de telecomunicaciones con la que trabajas, conoce todas tus llamadas telefónicas, hora, destino y hasta contenido si se ponen a escucharlas, nadie supervisa que no lo hagan. Las conexiones por internet, tus emails, etc exactamente igual.
Tus propios empleados son una vía de escape de información.
Vamos que por mucho que intentes evitarlo la información de tu empresa es prácticamente de dominio público.
Sin embargo almacenar datos en la nube si puede ser seguro, puede ser lo mas seguro, basta con que emplees técnicas criptográficas suficientemente contrastadas.